¿Sabes qué es un software para facturar rentas? Se trata de una herramienta importante en la operación de los negocios que se dedican al arrendamiento de equipo profesional y activos fijos; sobre todo porque la facturación es una de las actividades más importantes en su operación.
Así que, si tu empresa se dedica al alquiler de baños, equipo médico, transporte, montacargas, mobiliario y demás. Y no estás usando las herramientas adecuadas para optimizar y gestionar los procesos de esta tarea, estas dejando pasar una gran oportunidad.
¿Por qué es importante la facturación en tu negocio?
Para que tu negocio opere exitosamente, es necesario que todo el trabajo que se hace o los gastos que se hacen, se facturen en tiempo y forma. Por eso, en tu departamento de facturación, por base se deben reunir las siguientes actividades: elaboración, registro, envío y cobro de las facturas.
Y como una factura refleja los datos de una transacción mercantil, en este caso, renta de bienes o servicios; para ser válida, debe contener cierta información muy específica. Datos del emisor y receptor de la factura, concepto o información sobre la transacción realizada, e importe facturado y el desglose por cada concepto; son algunos de los elementos presentes en una factura. Pero también hay otros como los impuestos aplicables y los folios que le dan veracidad, tales como el número de factura, la fecha y el lugar; entre otras.
Conocer qué es una factura y qué incluye, sólo es el primer paso. Ya que lo interesante viene en la gestión que le das, tanto a las que emites, como a las que recibes. Pues tradicionalmente la gestión se llevaba en herramientas obsoletas como excel; pero gracias al avance tecnológico, tu departamento de administración y contabilidad ya puede implementar en software especializado en esta tarea.
Software para facturar rentas, estos son sus beneficios:
Llevar la facturación al día, no solo te permite cumplir con tus obligaciones fiscales ante la ley, también te ayudará a ahorrar dinero en gastos de operación, debido a la deducibilidad de las mismas. Pero si además decides implementar un software para facturar rentas, estarías disfrutando de algunos beneficios como:
- Optimización de tareas: timbrar tus facturas con un solo clic no solo le ahorra tiempo a tu personal contable que puede usar para otras tareas. También mantiene contentos a tus clientes, pues les tomará menos tiempo recibir sus facturas.
- Conexión entre facturación y almacén: algunos softwares para facturar rentas, enlaza las tareas de facturación con almacén. Así, tus existencias siempre estarán actualizadas y no corres el riesgo de facturar un producto que no tienes en almacén.
- KPI’s financieros: un software para facturar rentas te comparte la información financiera más importante de tu negocio, en tiempo real y desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
- Indicadores de clientes: no solamente te indica cuánto dinero está ingresando a tu negocio. Algunos softwares incluso te indican cuál es el cliente más rentable. Y te avisan sobre las facturas que faltan por pagar.
- Productos estrella: muchos errores en la estrategia comercial, viene porque no conocemos del todo, cuál es el producto que más se vende. Y sin duda, la facturación es un excelente indicador para tener esta información a la mano.
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Conoce OLIVER, un poderoso software para facturar rentas
Sin lugar a dudas, contar con un software para facturar rentas puede aportar múltiples beneficios a tu operación. Por lo que sí aún no cuentas con el tuyo, te presentamos OLIVER.
Un Software ERP creado exclusivamente para los negocios dedicados a la renta de equipo profesional, que además de todas las funciones antes mencionadas; cuenta con funciones destacadas como cotizaciones, anticipos y abonos, notificaciones de cobro, accesos por nivel o departamento, múltiples tipos de contratos y control preciso del almacén e inventarios.
Te ayuda a conocer la rentabilidad de tus clientes y es considerado el único software de administración que realmente incluye soporte técnico ilimitado y sin costo. Sin mencionar que permite realizar la operación y administración empresarial en un entorno seguro y 100% digitalizado.
Así que si eres una empresa que se dedica a rentar equipo profesional, tienes múltiples activos actualmente en renta, y quieres mejorar tus procesos de facturación, este software sin duda te ayudará a impulsar tu negocio.
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