La era de la digitalización demanda que las empresas establezcan métodos cada vez más eficaces, y que además ofrezcan una menor inversión de tiempo por parte del recurso humano. La utilización de equipos tecnológicos y software empresarial permite a pymes una mayor agilización de los procesos y por tanto, un incremento en su rentabilidad. Por ejemplo, las ERP son un recurso que toda pyme debería utilizar, ¿por qué y cuáles son ideales?
Software de gestión empresarial para Pymes
ERP son las siglas que corresponden a Enterprise Resource Planning, o lo que viene a ser lo mismo, Planificación de Recursos Empresariales. Este recurso permite que todo el personal autorizado pueda tener completo acceso sobre los diferentes departamentos integrados en el software.
Estos programas informáticos de gestión empresarial, permiten que se integren todos los datos del negocio en una herramienta única. De esta manera, lograr una completa centralización de los procesos, algo muy útil para pymes en crecimiento.
¿Cuál es la mejor ERP para tu Pyme?
Existen diversos software para planificación y gestión empresarial. No obstante, existe un top de ERP que pueden ser útiles para tu pyme si estás iniciando. De acuerdo a los puntos fuertes de cada software, tienes a disposición las siguientes ERPs:
Herramienta asequible
Un ejemplo de este tipo de software es el sistema sap business one. En este programa se pueden controlar las funciones administrativas y operativas de un negocio, usando una aplicación. Incluye funciones predictivas y de planificación que ofrecen una visión integral de la empresa, lo que facilita la toma de decisiones.
Con apenas un paquete inicial básico, puedes obtener la mayoría de las funciones de este sistema de gestión empresarial. Ofrece soluciones funcionales para la empresa, aunque quizás sea necesario contratar extensiones adicionales para completar la integralidad de los procesos de la empresa.
Software de manejo intuitivo
Microsoft Dynamics es una interfaz que resulta fácil de entender y usar. Esta herramienta está integrada con sistema Office, lo que permite que se pueda hacer una sincronización con herramientas de Outlook como la asignación de proyectos o la planificación de eventos.
Las adaptaciones de este tipo de software van a requerir de sap partners en México que brindan consultoría que puede ser de gran beneficio en estos casos. Si existe alguna desventaja con respecto a otras plataformas, es que amerita mayor inversión de tiempo para la realización de actividades manuales.
ERP de unificación empresarial
Netsuite es una plataforma de gestión empresarial que permite la unificación total de la empresa en su amplia diversidad de funciones. Entonces, tienes la posibilidad de contener en la plataforma todos los datos sobre contabilidad, inventario, finanzas, comercio y ventas, entre otros. De esta manera, tener accesibilidad a ellos, sin importar el lugar donde esté y el momento en el que desees revisarlos.
Plataforma eficiente
Cloud Gestion viene a ser una ERP de manejo empresarial eficiente, adecuada para integran funciones de una pyme. Sus funciones permiten que se realicen diversos procesos en línea, como la facturación o la gestión de procesos. Como es una nube, resulta una herramienta flexible y cómoda que cumple con las expectativas de una ERP.
¿Cómo saber cuál ERP seleccionar para mi pyme?
Cuando sea el momento de incorporar en una ERP todas las funciones de tu pyme es conveniente que analices con detenimiento las necesidades de tu negocio. ¿Qué funciones de la ERP facilita la gestión de procesos que de forma tradicional no están resultando? Hacerte preguntas como esta permitirá que puedas hacer una selección adecuada y darle un uso correcto al software.
Es importante que la ERP que selecciones permita que a medida que crezca el negocio, siga siendo factible utilizarla. Por otro lado, tienes la opción de decidirte por un software tipo nube o una herramienta on-premise, evalúa antes las necesidades de tu empresa antes de elegir la solución que logre una real optimización de tu empresa.
La adquisición de una ERP requiere de una importante inversión, misma que debes poder lograr recibir de nuevo. Evalúa el valor que agrega el software a tu negocio y en cuánto tiempo podrás recibir el retorno de tal inversión. Finalmente, es importante que sepas seleccionar un proveedor que te genere confianza, con asesoría y soporte técnico para casos de emergencia.